Informativa al trattamento dei dati personali
La presente Informativa si applica al trattamento dei dati personali effettuato da Nicchi e Panneggi (di seguito anche “NP”), in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito anche “GDPR” o il “Regolamento”), al D.lgs. 196/2003 (e successive modifiche) e alla normativa nazionale ed europea applicabile.
1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati è Nicchi e Panneggi, con sede operativa in Via Pier Paolo Pasolini, 4 – 20151 Milano, che in tale veste è responsabile di garantire l’applicazione delle misure organizzative e tecniche necessarie e adeguate alla protezione dei Suoi dati.
Per questioni inerenti il trattamento dei Suoi dati, può rivolgersi al seguente indirizzo di posta elettronica: info@nicchiepanneggi.com. Per ulteriori informazioni relativamente ai Suoi diritti la preghiamo di prendere in considerazione la sezione dedicata «Diritti degli Interessati».
2. CATEGORIE DI DATI TRATTATI
NP potrà trattare dati personali comuni, quali dati identificativi (i.e. nome e cognome) e ogni altro dato inserito in caso di compilazione del questionario.
3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali verranno trattati (per la definizione di “trattamento”, si veda l’art. 4 par. 1, n. 2 GDPR) per le finalità di seguito descritte:
a) Compilazione del questionario di cui alla sezione “Conosciamoci meglio”
I Suoi dati personali saranno trattati al fine di garantire a NP l’analisi delle sue richieste e la stesura di un preventivo per i servizi richiesti finalizzati all’eventuale stesura di un contratto di servizi.
Base giuridica: perseguimento di un interesse legittimo del titolare alla raccolta dei dati del possibile futuro cliente.
4. MODALITÀ DEL TRATTEMENTO
Il trattamento avverrà nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e Responsabile del trattamento) del GDPR. In particolare, i dati saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’Interessato, raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, nonché adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati.
Il trattamento dei dati è eseguito con supporti cartacei e/o strumenti elettronici con misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, volte ad evitarne l’accesso non autorizzato, la perdita o distruzione delle informazioni. I dati potranno essere trattati da soggetti, interni od esterni, appositamente autorizzati ed impegnati alla riservatezza.
5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Suoi dati saranno conservati per 3 mesi dalla data di redazione del questionario e, nel caso di stipula di un contratto, per tutta la durata dello stesso e successivamente, per dieci anni o in ogni caso per il tempo previsto dalle disposizioni normative e regolamentari vigenti applicabili.
Alcune tipologie di dati potranno essere conservati per tutto il tempo necessario per la gestione di specifici adempimenti contrattuali o legali nonché per finalità di natura amministrativa, fiscale e/o contributiva e giudiziale (i.e. esercizio di diritti nonché tutela delle esigenze difensive in giudizio; risposta alle richieste di informazioni degli Enti previdenziali e/o alle istanze dell’autorità e/o della polizia giudiziaria per gli accertamenti di competenza).
In ogni caso, al termine dei periodi di conservazione suddetti, i Suoi dati verranno in tutto o in parte cancellati (ai sensi della normativa applicabile) o resi in forma anonima in maniera permanente.
6. AMBITO DI CIRCOLAZIONE E COMUNICAZIONE DEI DATI
I Suoi dati non saranno in alcun modo oggetto di diffusione. Tuttavia, per il perseguimento delle finalità indicate al par. 3 della presente Informativa, i dati personali oggetto di trattamento potranno essere resi accessibili ai seguenti soggetti:
a) fornitori terzi che collaborano con NP qualora la comunicazione dei dati sia necessaria per le prestazioni richieste e i servizi erogati;
b) terzi che agiscono per conto del Titolare in qualità di Responsabili esterni del trattamento;
c) organismi di vigilanza, autorità giudiziarie, Forze dell’Ordine, Pubblica Amministrazione (i.e. enti, ministeri, istituti previdenziali e assistenziali), nonché soggetti pubblici o privati verso cui la comunicazione sia obbligatoria per legge per espletare le finalità suddette.
Tali soggetti agiranno, a seconda delle circostanze, quali Titolari autonomi o Responsabili del trattamento e, in quest’ultimo caso, conformemente alle istruzioni fornite dal Titolare. Con specifico riferimento a persone, società, associazioni o studi professionali, che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza o forniscano servizi a RdP, essi saranno nominati Responsabili esterni del trattamento, ai sensi dell’art. 28 GDPR, mediante atto di nomina dedicato, con indicazione delle modalità di trattamento e delle misure di sicurezza che essi dovranno adottare per la gestione e la conservazione dei dati personali di cui NP è Titolare. L’elenco completo e aggiornato di tali soggetti è disponibile previa richiesta da effettuare tramite e-mail all’indirizzo info@nicchiepanneggi.com.
7. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI OLTRE LO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO (SEE)
La gestione e la conservazione dei dati personali avviene su server del Titolare e/o di società terze debitamente nominate Responsabili esterni del trattamento ubicati all’interno dell’Unione Europea. Attualmente i server sono situati in Italia.
I dati non sono attualmente oggetto di trasferimento al di fuori dello SEE. In ogni caso, ove necessario, il Titolare avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Paesi extra-SEE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. GDPR e alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.
Pertanto, tutte le volte in cui i Suoi dati personali dovessero essere oggetto di trasferimento al di fuori dello SEE e, in particolare, verso Stati che non beneficiano di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, il Titolare adotterà una delle garanzie a tal fine previste dalla Normativa applicabile, ad esempio sottoscrivendo le clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea, avendo cura di tenerle aggiornate, nonché ogni ulteriore misura tecnica, organizzativa e/o contrattuale idonea a garantire un livello di protezione dei Suoi dati personali adeguato e, comunque, essenzialmente equivalente a quello garantito all’interno dello SEE.
Maggiori informazioni possono essere acquisite previa esplicita richiesta al seguente indirizzo mail: info@nicchiepanneggi.com.
8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In qualità di Interessato, La informiamo che ha la possibilità di esercitare tutti i diritti previsti dal Regolamento, e precisamente:
a) Il diritto di accesso, ai sensi dell’art. 15 GDPR, ossia il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: i) le finalità del trattamento; ii) le categorie di dati personali in questione; iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se paesi terzi o organizzazioni internazionali; iv) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; v) l’esistenza del diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; vi) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, ai sensi degli artt. 77 ss. GDPR; vii) qualora i dati non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; viii) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 GDPR, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’Interessato; ix) il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 GDPR relative al trasferimento, qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale;
b) l’Interessato potrà altresì esercitare (ove applicabili) i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione);
c) infine, l’Interessato ha il diritto di cui agli artt. 77 e 78 GDPR di presentare reclamo dinanzi all’Autorità per la protezione dei dati personali competente e/o un ricorso all’autorità giudiziaria. L’Autorità competente in Italia è l’Autorità per la protezione dei dati personali (“Garante”). Maggiori informazioni sulle modalità di presentazione dei reclami sono disponibili sul sito del Garante, all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it.
L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti ex artt. 15 e ss. GDPR, inviando una e-mail all’indirizzo: info@nicchiepanneggi.com.
La informiamo che NP si impegna a rispondere alle sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta, salvo caso di particolare complessità, per cui potrebbe impiegare massimo 3 (tre) mesi. In ogni caso, NP provvederà a spiegarle il motivo dell’attesa entro un mese dalla sua richiesta. L’esito della sua richiesta potrà esserle fornita per iscritto in formato cartaceo o su formato elettronico.
Si segnala, inoltre, che qualora il Titolare non possa soddisfare la richiesta, è tenuto a fornire riscontro all’Interessato circa i motivi dell’inottemperanza e della possibilità di proporre reclamo ad una autorità di controllo o ricorso giurisdizionale entro un mese dalla ricezione della richiesta stessa. NP specifica che Le potrà essere richiesto un eventuale contributo qualora le sue domande risultino manifestamente infondate, eccessive o ripetitive.
9. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
La presente Informativa potrà subire delle variazioni. Il Titolare del trattamento si impegna a comunicare all’Interessato eventuali variazioni della presente Informativa.